Приказ Госкоммолодежи РМ от 20.03.2014 N 21 "О Порядке сообщения председателем Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи и государственными гражданскими служащими Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных и зачисления средств, вырученных от его реализации"



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ

ПРИКАЗ
от 20 марта 2014 г. № 21

О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ
ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО
КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ
С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ
ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ,
СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА)
И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ
ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Госкоммолодежи РМ от 05.10.2015 № 140)

Во исполнение пункта 3 Указа Главы Республики Мордовия от 24 февраля 2014 года № 39-УГ приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения председателем Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи и государственными гражданскими служащими Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.


2. Утвердить прилагаемый состав Комиссии по принятию на хранение подарков, полученных Главой Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Администрации Главы Республики Мордовия в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.


4. Признать утратившим силу приказ Госкомитета от 19 марта 2013 года № 18 "О порядке передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями".

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

6. Контроль настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель Госкомитета
Н.А.ПОМЕЛОВА




Приложение 1
к приказу Государственного комитета
Республики Мордовия по делам молодежи
от 20.03.2014 № 21

ПОРЯДОК

СООБЩЕНИЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО
КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО
КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ
ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ)
ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ
(ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ
ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

1. Настоящий Порядок определяет правила сообщения председателем Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи и государственными гражданскими служащими Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Председатель Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи и государственные гражданские служащие Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
3. Председатель Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи и государственные гражданские служащие Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи обязаны в соответствии с настоящим Порядком сообщать в Хозяйственное управление Администрации Главы Республики Мордовия (далее - Хозяйственное управление) в письменной форме (приложение 1) обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - сообщение о получении подарка).
4. Сообщение о получении подарка представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка.
В случае если председатель Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи и государственные гражданские служащие Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи в течение трех рабочих дней со дня получения подарка находятся в служебной командировке, в отпуске, болеют и т.п., то сообщение о получении подарка представляется не позднее трех рабочих дней со дня окончания служебной командировки, отпуска, болезни и т.п.
При невозможности подачи сообщения о получении подарка в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от председателя Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи и государственных гражданских служащих Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
5. Сообщение о получении подарка составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему сообщение о получении подарка, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по принятию на хранение подарков, полученных председателем Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи и государственными гражданскими служащими Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Комиссия).
К сообщению о получении подарка прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившим его служащему, работнику неизвестна, сдается ответственному лицу Отдела бухгалтерского учета и отчетности Госкомитета, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарков, полученных председателем Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи и государственными гражданскими служащими Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (приложение 2) (далее - акт приема передачи) не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации сообщения о получении подарка в соответствующем журнале регистрации (приложение 3).
7. Подарок, полученный председателем Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи и государственными гражданскими служащими Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка.
8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
10. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Госкомитета обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Республики Мордовия.
К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, сдавшего подарок, даты, номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов, заключение о стоимости подарка (если проводилась оценка его стоимости).
Материальные ценности, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" в установленном законодательством порядке.
11. Председатель Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи, государственные гражданские служащие Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
12. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Госкомитета в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, может использоваться Государственным комитетом Республики Мордовия по делам молодежи с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения ее деятельности.
14. В случае нецелесообразности использования подарка председателем Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, председателем Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Мордовия в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.




Приложение 1
к Порядку сообщения
председателем Государственного комитета
Республики Мордовия по делам молодежи
и государственными гражданскими служащими
Государственного комитета Республики Мордовия
по делам молодежи о получении подарка в связи
с их должностным положением или исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации

СООБЩЕНИЕ
о получении подарка

_________________________________
(наименование уполномоченного
_________________________________
структурного подразделения)
от ______________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)

Сообщение о получении подарка от ___ ___________ 20___ г.
Извещаю о получении ___________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки, другого официального мероприятия,
место и дата проведения)

Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1.



Итого




Приложение: ____________________________________ на _______________ листах.
(наименование документа)
Лицо,
представившее сообщение ___________ ________________ ___ _________ 20___ г.
(подпись) (расшифровка
подписи)
Лицо,
принявшее сообщение __________ _________________ ___ _________ 20___ г.
(подпись) (расшифровка
подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации сообщений _____________________
___________________ 20___ г.
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.




Приложение 2
к Порядку сообщения
председателем Государственного комитета
Республики Мордовия по делам молодежи
и государственными гражданскими служащими
Государственного комитета Республики Мордовия
по делам молодежи о получении подарка в связи
с их должностным положением или исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации


АКТ
приема-передачи подарков, полученных
Главой Республики Мордовия и государственными
гражданскими служащими Администрации Главы
Республики Мордовия в связи с их должностным
положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей

г. Саранск ___________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что _____________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность лица,
___________________________________________________________________________
передающего подарок (подарки) в собственность Республики Мордовия)

сдал(а), а ________________________________________________________________
(Ф.И.О. материально ответственного лица, принимающего
подарок (подарки), занимаемая должность)
принял на ответственное хранение следующие подарки, полученные
________________________ в связи ________________________________________
(дата получения подарка) (наименование протокольного мероприятия,
___________________________________________________________________________
служебной командировки и другого официального мероприятия)

№ п/п
Наименование подарка, его характеристики и описание
Количество (штук)
Реквизиты документа, подтверждающего стоимость
Стоимость (в рублях)











К подарку (подаркам) прилагаются:
___________________________________________________________________________
(перечень прилагаемых к подарку документов (при их наличии)
_________________________________________ __________________________
(подпись лица, передающего подарок) (расшифровка подписи)
_________________________________________ __________________________
(подпись материально ответственного (расшифровка подписи)
лица, принимающего подарок)
Подписи членов Комиссии: ___________________ ____________________
___________________ ____________________
___________________ ____________________




Приложение 3
к Порядку сообщения
председателем Государственного комитета
Республики Мордовия по делам молодежи
и государственными гражданскими служащими
Государственного комитета Республики Мордовия
по делам молодежи о получении подарка в связи
с их должностным положением или исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации

ЖУРНАЛ
регистрации сообщений о получении
подарков председателем Государственного
комитета Республики Мордовия по делам молодежи
и государственными гражданскими служащими
Государственного комитета Республики Мордовия
по делам молодежи в связи с их должностным
положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей

№ п/п
Фамилия, имя, отчество лица сообщившего о получении подарка
Наименование подарка, его характеристика и описание
Количество предметов
Примечание














Приложение 2
к приказу Государственного комитета
Республики Мордовия по делам молодежи
от 20.03.2014 № 21

СОСТАВ

КОМИССИИ ПО ПРИНЯТИЮ
НА ХРАНЕНИЕ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ
ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ
ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ
(ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Госкоммолодежи РМ от 05.10.2015 № 140)

Семакина Валентина Григорьевна - начальник отдела по бухгалтерскому учету и отчетности Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи, председатель комиссии
Нарайкина Наталия Валериевна - начальник отдела по организационной работе Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи
Пыкова Татьяна Александровна - начальник отдела правового и кадрового обеспечения Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи, секретарь комиссии
Авдошкин Константин Юрьевич - главный специалист Государственного комитета Республики Мордовия по делам молодежи


------------------------------------------------------------------