АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 октября 2014 г. № 70-р

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОФОРМЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ,
УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ
ЗЕМЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ

В целях реализации Положения о муниципальном земельном контроле, утвержденного решением Совета депутатов городского округа Саранск от 15 августа 2014 г. № 360, и упорядочения организации оформления, учета, выдачи и использования служебных удостоверений должностных лиц, уполномоченных осуществлять муниципальный земельный контроль:

1. Утвердить:
Инструкцию по оформлению и использованию служебных удостоверений должностных лиц Администрации городского округа Саранск и территориальных органов, уполномоченных осуществлять муниципальный земельный контроль, согласно приложению 1;
Описание служебных удостоверений должностных лиц Администрации городского округа Саранск и территориальных органов, уполномоченных осуществлять муниципальный земельный контроль, согласно приложению 2;
Форму служебных удостоверений должностных лиц Администрации городского округа Саранск и территориальных органов, уполномоченных осуществлять муниципальный земельный контроль, согласно приложению 3.

2. Финансовому управлению Администрации городского округа Саранск осуществить финансирование изготовления и приобретения служебных удостоверений.

3. Управлению муниципальной службы Администрации городского округа Саранск организовать изготовление, приобретение и выдачу служебных удостоверений должностным лицам Администрации городского округа Саранск и территориальных органов, уполномоченным осуществлять муниципальный земельный контроль.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск.

И.о. Главы Администрации
городского округа Саранск
А.В.ЕГОРЫЧЕВ




Приложение 1
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от 06 октября 2014 г. № 70-р

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СЛУЖЕБНЫХ
УДОСТОВЕРЕНИЙ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ,
УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОСУЩЕСТВЛЯТЬ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ
ЗЕМЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ

1. Общие положения

1.1. Инструкция по оформлению и использованию служебных удостоверений должностных лиц Администрации городского округа Саранск и территориальных органов, уполномоченных осуществлять муниципальный земельный контроль (далее - инструкция), устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений.
1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим наделение владельца правами муниципального земельного инспектора по использованию и охране земель, установленными Положением о муниципальном земельном контроле, утвержденным решением Совета депутатов городского округа Саранск от 15 августа 2014 г. № 360.
1.3. Служебное удостоверение выдается на период исполнения обязанностей муниципального инспектора по охране и использованию земель.
1.4. Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей.
1.5. Владелец служебного удостоверения несет персональную ответственность за его сохранность. Передача служебного удостоверения иным лицам не предусматривается.

2. Порядок выдачи служебных удостоверений

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений осуществляется Администрацией городского округа Саранск.
2.2. Служебные удостоверения выдаются должностным лицам Администрации городского округа Саранск и территориальных органов, уполномоченным осуществлять муниципальный земельный контроль в соответствии с Положением о муниципальном земельном контроле, утвержденным решением Совета депутатов городского округа Саранск от 15 августа 2014 г. № 360.
Для оформления служебного удостоверения муниципальный инспектор должен предоставить в структурное подразделение, ответственное за оформление и выдачу служебных удостоверений, фотографию установленной формы.
2.3. Оформление и выдача удостоверений осуществляется согласно установленному образцу.
2.4. Служебные удостоверения подписываются Главой Администрации городского округа Саранск.
2.5. Служебное удостоверение выдается муниципальному инспектору лично под роспись в книге учета выдачи служебных удостоверений.
2.6. При вручении служебного удостоверения проводится инструктаж о правилах его использования, порядке хранения и действиях при утрате.
2.7. Служебное удостоверение подлежит замене (сдаче):
а) в случае прекращения исполнения обязанностей муниципального земельного инспектора;
б) при повреждении;
в) в случае изменения указанных в удостоверении сведений (о фамилии владельца, кем одновременно является по должности и т.д.).
2.8. В случае утраты служебного удостоверения муниципальный инспектор в письменной форме заявляет в Управление муниципальной службы Администрации городского округа Саранск и представляет своему непосредственному руководителю докладную записку об обстоятельствах утраты.
а) Муниципальному инспектору, утратившему служебное удостоверение выдается новое служебное удостоверение.

3. Порядок изготовления служебных удостоверений

3.1. Изготовление обложек служебных удостоверений, бланков служебных удостоверений организует Управление муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.
3.2. Оформление служебных удостоверений осуществляется согласно утвержденным образцам и описанию. Фамилия, имя, отчество, и данные о том, кем одновременно по должности является владелец служебного удостоверения, впечатываются в бланк служебного удостоверения на лазерном или струйном печатающем устройстве с оптимальным шрифтом.

4. Порядок учета, хранения и уничтожения
служебных удостоверений

4.1. Служебные удостоверения (бланки удостоверений) являются документами строгой отчетности, учет которых осуществляется Управлением муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.
4.2. Испорченные бланки служебных удостоверений, а также сданные служебные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полгода подлежат уничтожению с составлением акта, утверждаемого Начальником Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск. На основании соответствующего акта в книге выдачи служебных удостоверений и книге учета бланков служебных удостоверений производятся записи об их уничтожении с указанием даты и номера акта.




Приложение 1
к инструкции

КНИГА
учета бланков служебных удостоверений

Дата получения
От кого получено
Основание (наименование документа, номер и дата)
Приход
Расход
Кол-во
Серия и номер бланка
Выдано
Испорчено
Кол-во
Серия и номер бланка
Кол-во
Серия и номер бланка
Отметка об уничтожении (номер и дата акта)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10














Приложение 2
к инструкции

Книга
выдачи служебных удостоверений

№ п/п
Номер служебного удостоверения
Фамилия, имя, отчество
Замещаемая должность
Дата выдачи
Личная подпись (номер и дата доверенности)
Отметка о возврате (утрате)
Отметка об уничтожении (номер и дата акта)
1
2
3
4
5
6
7
8












Приложение 2
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от 06 октября 2014 г. № 70-р

ОПИСАНИЕ

СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ДОЛЖНОСТНЫХ
ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ
ОСУЩЕСТВЛЯТЬ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ
ЗЕМЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ

1. Обложка служебного удостоверения изготавливается из кожзаменителя красного цвета, размер обложки в развернутом виде 188 x 66 мм.
2. В центральной части лицевой стороны обложки служебного удостоверения воспроизводятся золотистые тисненые изображение герба города Саранска и под ним надпись "Муниципальный земельный контроль".
3. Бланки служебных удостоверений изготавливаются типографским способом и имеют соответствующую цветовую гамму.
4. Каждая сторона бланка служебного удостоверения имеет размер 86 x 61 мм.
5. Бланк служебного удостоверения имеет фон из трех продольных полос равной ширины белого, бледно-синего и бледно-красного цветов;
6. На левой стороне бланка служебного удостоверения размещаются герб города Саранска в цветовом изображении на продольной полосе белого цвета, место для фотографии, выделенное рамкой 30 x 40, и содержатся надпись на свободном поле на продольной полосе бледно-синего цвета Администрация городского округа Саранск;
на продольной полосе бледно-красного цвета - дата выдачи служебного удостоверения
7. На нижний левый угол фотографии накладывается оттиск печати Администрации городского округа Саранск.
8. В верхней части правой стороны бланка служебного удостоверения с ориентацией по центру напечатаны слово "Удостоверение", рядом - серия и номер служебного удостоверения.
9. По центру правой стороны бланка служебного удостоверения впечатываются фамилия, имя, отчество и данные о том, кем одновременно по должности является владелец служебного удостоверения.
10. В левой нижней части правой стороны бланка служебного удостоверения напечатано наименование должности лица, имеющего право подписи служебного удостоверения ("Глава Администрации городского округа Саранск").
11. На правой стороне бланка служебного удостоверения подпись должностного лица, удостоверяющего служебное удостоверение, заверяется оттиском печати Администрации городского округа Саранск. Бланки служебных удостоверений помещаются в ламинационный пакет.




Приложение 3
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от 06 октября 2014 г. № 70-р

Форма
служебного удостоверения должностных
лиц Администрации городского округа Саранск
и территориальных органов, уполномоченных
осуществлять муниципальный
земельный контроль

1. Внешняя сторона служебного удостоверения.






Герб





МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ЗЕМЕЛЬНЫЙ
КОНТРОЛЬ




2. Внутренняя сторона служебного удостоверения


УДОСТОВЕРЕНИЕ МЗК № 0000

Герб ______________________________________
фамилия

______________________________________
имя, отчество
АДМИНИСТРАЦИЯ является _____________________________
ГОРОДСКОГО ______________________________________
ОКРУГА САРАНСК
Глава Администрации
М.П. городского округа Саранск ____________
М.П.
Дата выдачи "__" ________ 20_ г.




------------------------------------------------------------------