Постановление Администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия от 03.10.2014 N 526 "О создании постоянно действующей экспертной комиссии администрации Дубенского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 октября 2014 г. № 526
О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, а также по отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации Дубенского муниципального района, администрация Дубенского муниципального района постановляет:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия.
2. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия (Приложение № 1).
3. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия (Приложение № 2).
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Администрации Дубенского муниципального района Суродееву Г.А.
5. Настоящее постановление вступает в силу в установленные действующим законодательством сроки.
Глава администрации
Дубенского муниципального района
В.Г.ПРОКИН
Приложение № 1
Утверждено
Постановлением администрации
Дубенского муниципального района
Республики Мордовия
от 03.10.2014 № 526
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Председатель комиссии:
Суродеева Г.А.
-
руководитель аппарата администрации Дубенского муниципального района
Секретарь комиссии:
Маркова Т.М.
-
- главный специалист муниципального архива администрации Дубенского муниципального района
Члены комиссии:
Юткина Л.А.
-
начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Дубенского муниципального района
Вачаева Н.В.
-
начальник отдела строительства, архитектуры и ЖКХ администрации Дубенского муниципального района
Святкина Н.А.
-
Заместитель начальника управления по социальной работе администрации Дубенского муниципального района, заведующая отделом образования администрации Дубенского муниципального района
Маркова Е.Г.
-
Заместитель начальника управления по социальной работе администрации Дубенского муниципального района, заведующая отделом культуры администрации Дубенского муниципального района
Грызунова Т.Г.
-
Главный специалист отдела по мониторингу, анализу и прогнозированию экономического управления администрации Дубенского муниципального района
Захаркин Р.В.
-
начальник отдела по управлению муниципальной собственностью и земельным отношениям администрации Дубенского муниципального района
Плешаков С.Г.
-
Заместитель главы администрации Дубенского муниципального района, начальник управления по работе с отраслями АПК и ЛПХ граждан администрации Дубенского муниципального района
Приложение № 1
Утверждено
Постановлением администрации
Дубенского муниципального района
Республики Мордовия
от 03.10.2014 № _____
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, а также по отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия (далее - Администрация).
1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия является совещательным органом.
Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения Главой администрации. В необходимых случаях решения экспертной комиссии утверждаются после предварительного согласования с Республиканской архивной службой Республики Мордовия.
1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. "Об архивном деле Республики Мордовия", нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Республиканской архивной службы Республики Мордовия, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения, постановлениями, распоряжениями администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия, настоящим Положением.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется - руководителем аппарата администрации Дубенского муниципального района.
Персональный состав экспертной комиссии утверждается постановлением администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители сторонних организаций.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в отдел муниципального архива Администрации, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
2.4. Организация работы по отбору, проведению экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения, подготовке акта об уничтожении.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов Администрации (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Администрации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает методическую помощь специалистам Администрации в составлении и оформлении описей дел постоянного хранения и по личному составу.
3.4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:
3.4.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Республиканской архивной службы Республики Мордовия, а затем на утверждение Главы администрации:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации.
3.4.2. На согласование с ЭПК Республиканской архивной службы Республики Мордовия, а затем на утверждение Главы администрации:
сводную номенклатуру дел Администрации;
описи дел по личному составу;
Положение об экспертной комиссии;
Положения об архивах структурных подразделений Администрации.
3.4.3. На рассмотрение ЭПК Республиканской архивной службы Республики Мордовия:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнями.
3.4.4. На утверждение Главы администрации:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в Перечне;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу.
3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Администрации консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений.
4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. с экспертно-проверочной комиссией Республиканской архивной службы Республики Мордовия, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.
Все заседания комиссии протоколируются.
Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии.
Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии (в необходимых случаях по согласованию с Республиканской архивной службой Республики Мордовия).
5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на секретаря комиссии.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 октября 2014 г. № 526
О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, а также по отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации Дубенского муниципального района, администрация Дубенского муниципального района постановляет:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия.
2. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия (Приложение № 1).
3. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия (Приложение № 2).
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Администрации Дубенского муниципального района Суродееву Г.А.
5. Настоящее постановление вступает в силу в установленные действующим законодательством сроки.
Глава администрации
Дубенского муниципального района
В.Г.ПРОКИН
Приложение № 1
Утверждено
Постановлением администрации
Дубенского муниципального района
Республики Мордовия
от 03.10.2014 № 526
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Председатель комиссии:
Суродеева Г.А.
-
руководитель аппарата администрации Дубенского муниципального района
Секретарь комиссии:
Маркова Т.М.
-
- главный специалист муниципального архива администрации Дубенского муниципального района
Члены комиссии:
Юткина Л.А.
-
начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности администрации Дубенского муниципального района
Вачаева Н.В.
-
начальник отдела строительства, архитектуры и ЖКХ администрации Дубенского муниципального района
Святкина Н.А.
-
Заместитель начальника управления по социальной работе администрации Дубенского муниципального района, заведующая отделом образования администрации Дубенского муниципального района
Маркова Е.Г.
-
Заместитель начальника управления по социальной работе администрации Дубенского муниципального района, заведующая отделом культуры администрации Дубенского муниципального района
Грызунова Т.Г.
-
Главный специалист отдела по мониторингу, анализу и прогнозированию экономического управления администрации Дубенского муниципального района
Захаркин Р.В.
-
начальник отдела по управлению муниципальной собственностью и земельным отношениям администрации Дубенского муниципального района
Плешаков С.Г.
-
Заместитель главы администрации Дубенского муниципального района, начальник управления по работе с отраслями АПК и ЛПХ граждан администрации Дубенского муниципального района
Приложение № 1
Утверждено
Постановлением администрации
Дубенского муниципального района
Республики Мордовия
от 03.10.2014 № _____
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, а также по отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия (далее - Администрация).
1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия является совещательным органом.
Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения Главой администрации. В необходимых случаях решения экспертной комиссии утверждаются после предварительного согласования с Республиканской архивной службой Республики Мордовия.
1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. "Об архивном деле Республики Мордовия", нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Республиканской архивной службы Республики Мордовия, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения, постановлениями, распоряжениями администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия, настоящим Положением.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется - руководителем аппарата администрации Дубенского муниципального района.
Персональный состав экспертной комиссии утверждается постановлением администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители сторонних организаций.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в отдел муниципального архива Администрации, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
2.4. Организация работы по отбору, проведению экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения, подготовке акта об уничтожении.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов Администрации (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Администрации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает методическую помощь специалистам Администрации в составлении и оформлении описей дел постоянного хранения и по личному составу.
3.4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:
3.4.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Республиканской архивной службы Республики Мордовия, а затем на утверждение Главы администрации:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации.
3.4.2. На согласование с ЭПК Республиканской архивной службы Республики Мордовия, а затем на утверждение Главы администрации:
сводную номенклатуру дел Администрации;
описи дел по личному составу;
Положение об экспертной комиссии;
Положения об архивах структурных подразделений Администрации.
3.4.3. На рассмотрение ЭПК Республиканской архивной службы Республики Мордовия:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнями.
3.4.4. На утверждение Главы администрации:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в Перечне;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу.
3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Администрации консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений.
4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. с экспертно-проверочной комиссией Республиканской архивной службы Республики Мордовия, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.
Все заседания комиссии протоколируются.
Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии.
Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии (в необходимых случаях по согласованию с Республиканской архивной службой Республики Мордовия).
5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на секретаря комиссии.
------------------------------------------------------------------