Приказ Республиканской службы ЗАГС РМ от 21.03.2014 N 15 "Об утверждении Порядка"
РЕСПУБЛИКАНСКАЯ СЛУЖБА ЗАГС РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 21 марта 2014 г. № 15
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Республиканской службы ЗАГС РМ
от 20.05.2014 № 27)
В соответствии со статьей 575 Гражданского кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации", пунктом 7 части 3 статьи 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Утвердить прилагаемый состав Комиссии по принятию на хранение подарков, полученных начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
3. Признать утратившим силу Приказ Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия от 30 апреля 2013 г. № 22 "О Порядке передачи подарков, полученных начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия - Татьяну Александровну Махалову.
Начальник
Республиканской службы ЗАГС
Республики Мордовия
А.И.ВЕРЯСОВА
Утвержден
приказом
Республиканской службы ЗАГС
Республики Мордовия
от "__" __________ 2014 г. № ___
ПОРЯДОК
СООБЩЕНИЯ НАЧАЛЬНИКОМ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ
СЛУЖБЫ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЗАГС
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ
С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ
СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ
И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА)
И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ
ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Республиканской службы ЗАГС РМ
от 20.05.2014 № 27)
1. Настоящий Порядок определяет правила сообщения начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
В настоящем Порядке используются понятия, определенные Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10.
(часть вторая введена приказом Республиканской службы ЗАГС РМ от 20.05.2014 № 27)
2. Начальник Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия не вправе получить не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
3. Начальник Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия обязаны в соответствии с настоящим Порядком сообщать в Отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности в письменной форме (Приложение № 1) обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - сообщение о получении подарка).
4. Сообщение о получении подарка представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка.
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
(часть вторая в ред. приказа Республиканской службы ЗАГС РМ от 20.05.2014 № 27)
При невозможности подачи сообщения о получении подарка в сроки, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, по причине, не зависящей от начальника Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственных гражданских служащих Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
(в ред. приказа Республиканской службы ЗАГС РМ от 20.05.2014 № 27)
5. Сообщение о получении подарка составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему сообщение о получении подарка, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по принятию на хранение подарков, полученных начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных обязанностей (далее - Комиссия).
К сообщению о получении подарка прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его государственному гражданскому служащему неизвестна, сдается ответственному лицу отдела финансово-бухгалтерского учета и отчетности, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарков, полученных начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (приложение № 2) (далее - акт приема передачи), не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации сообщения в соответствующем журнале регистрации (приложение № 3).
(п. 6 в ред. приказа Республиканской службы ЗАГС РМ от 20.05.2014 № 27)
7. Подарок, полученный начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка.
(в ред. приказа Республиканской службы ЗАГС РМ от 20.05.2014 № 27)
8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствие с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
10. Отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Республики Мордовия.
К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, сдавшего подарок, даты, номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов, заключение о стоимости подарка (если проводилась оценка его стоимости).
Материальные ценности, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" в установленном законодательством порядке.
11. Начальник Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
12. Отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, может использоваться Республиканской службой ЗАГС Республики Мордовия с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения ее деятельности.
14. В случае нецелесообразности использования подарка начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
16. В случае если порядок не выкуплен или не реализован, начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Мордовия в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Порядку сообщения
начальником Республиканской
службы ЗАГС Республики Мордовия
и государственными гражданскими
служащими Республиканской службы
ЗАГС Республики Мордовия о получении
подарка в связи с их должностным
положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи
и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации
СООБЩЕНИЕ
о получении подарка
_____________________________
(наименование уполномоченного
_____________________________
структурного подразделения)
от __________________________
_____________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
Сообщение о получении подарка от "___" ____________ 20___ г.
Извещаю о получении ________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки, другого официального мероприятия,
место и дата проведения)
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1.
Итого
Приложение: ____________________________________ на ___________ листах.
(наименование документа)
Лицо,
представившее сообщение __________ ______________ ___ _________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка
подписи)
Лицо,
принявшее сообщение __________ _________________ ___ __________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка
подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации сообщений _________________
"___" ______________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка
Приложение № 2
к Порядку сообщения
начальником Республиканской
службы ЗАГС Республики Мордовия
и государственными гражданскими
служащими Республиканской службы
ЗАГС Республики Мордовия о получении
подарка в связи с их должностным
положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи
и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации
АКТ
приема-передачи подарков,
полученных начальником Республиканской
службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными
гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС
Республики Мордовия в связи с их должностным
положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
г. Саранск ___________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что _____________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность лица
___________________________________________________________________________
передающего подарок (подарки) в собственность Республики Мордовия)
сдал(а), а ________________________________________________________________
(Ф.И.О. материально ответственного лица, принимающего
подарок (подарки), занимаемая должность)
принял на ответственное хранение следующие подарки, полученные
________________________ в связи __________________________________________
(дата получения подарка) (наименование протокольного мероприятия,
__________________________________________________________________________:
служебной командировки и другого официального мероприятия)
№ п/п
Наименование подарка, его характеристика и описание
Количество (штук)
Реквизиты документа, подтверждающего стоимость
Стоимость (в рублях)
К подарку (подаркам) прилагаются:
___________________________________________________________________________
(перечень прилагаемых к подарку документов (при их наличии)
_________________________________________ __________________________
(подпись лица, передающего подарок) (расшифровка подписи)
_________________________________________ __________________________
(подпись материально ответственного (расшифровка подписи)
лица, принимающего подарок)
Подписи членов Комиссии: ___________________ ____________________
___________________ ____________________
___________________ ____________________
Приложение № 3
к Порядку сообщения
начальником Республиканской
службы ЗАГС Республики Мордовия
и государственными гражданскими
служащими Республиканской службы
ЗАГС Республики Мордовия о получении
подарка в связи с их должностным
положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи
и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации
ЖУРНАЛ
регистрации сообщений о получении
подарков полученных начальником Республиканской
службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными
гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС
Республики Мордовия в связи с их должностным
положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
№ п/п
Фамилия, имя, отчество лица сообщившего о получении подарка
Наименование подарка, его характеристика и описание
Количество предметов
Примечание
Утвержден
Приказом
Республиканской службы ЗАГС
Республики Мордовия
"___" _________ 20__ г. № ___
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПРИНЯТИЮ НА ХРАНЕНИЕ,
ПОЛУЧЕННЫХ НАЧАЛЬНИКОМ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ
СЛУЖБЫ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЫ
ЗАГС РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ
ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ
(ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ
Махалова Татьяна Александровна
- заместитель начальника Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия
Члены Комиссии
Бажанова Галина Михайловна
- начальник отдела учета, хранения и выдачи документов о регистрации актов гражданского состояния Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия
Чегина Татьяна Анатольевна
- начальник отдела финансово-бухгалтерского учета и отчетности Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия
------------------------------------------------------------------
РЕСПУБЛИКАНСКАЯ СЛУЖБА ЗАГС РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПРИКАЗ
от 21 марта 2014 г. № 15
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Республиканской службы ЗАГС РМ
от 20.05.2014 № 27)
В соответствии со статьей 575 Гражданского кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации", пунктом 7 части 3 статьи 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Утвердить прилагаемый состав Комиссии по принятию на хранение подарков, полученных начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
3. Признать утратившим силу Приказ Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия от 30 апреля 2013 г. № 22 "О Порядке передачи подарков, полученных начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия - Татьяну Александровну Махалову.
Начальник
Республиканской службы ЗАГС
Республики Мордовия
А.И.ВЕРЯСОВА
Утвержден
приказом
Республиканской службы ЗАГС
Республики Мордовия
от "__" __________ 2014 г. № ___
ПОРЯДОК
СООБЩЕНИЯ НАЧАЛЬНИКОМ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ
СЛУЖБЫ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЗАГС
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ
С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ
СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ
И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА)
И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ
ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Республиканской службы ЗАГС РМ
от 20.05.2014 № 27)
1. Настоящий Порядок определяет правила сообщения начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
В настоящем Порядке используются понятия, определенные Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10.
(часть вторая введена приказом Республиканской службы ЗАГС РМ от 20.05.2014 № 27)
2. Начальник Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия не вправе получить не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
3. Начальник Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия обязаны в соответствии с настоящим Порядком сообщать в Отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности в письменной форме (Приложение № 1) обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - сообщение о получении подарка).
4. Сообщение о получении подарка представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка.
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
(часть вторая в ред. приказа Республиканской службы ЗАГС РМ от 20.05.2014 № 27)
При невозможности подачи сообщения о получении подарка в сроки, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, по причине, не зависящей от начальника Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственных гражданских служащих Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
(в ред. приказа Республиканской службы ЗАГС РМ от 20.05.2014 № 27)
5. Сообщение о получении подарка составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему сообщение о получении подарка, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по принятию на хранение подарков, полученных начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных обязанностей (далее - Комиссия).
К сообщению о получении подарка прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его государственному гражданскому служащему неизвестна, сдается ответственному лицу отдела финансово-бухгалтерского учета и отчетности, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарков, полученных начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (приложение № 2) (далее - акт приема передачи), не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации сообщения в соответствующем журнале регистрации (приложение № 3).
(п. 6 в ред. приказа Республиканской службы ЗАГС РМ от 20.05.2014 № 27)
7. Подарок, полученный начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка.
(в ред. приказа Республиканской службы ЗАГС РМ от 20.05.2014 № 27)
8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствие с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
10. Отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Республики Мордовия.
К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, сдавшего подарок, даты, номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов, заключение о стоимости подарка (если проводилась оценка его стоимости).
Материальные ценности, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" в установленном законодательством порядке.
11. Начальник Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
12. Отдел финансово-бухгалтерского учета и отчетности в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, может использоваться Республиканской службой ЗАГС Республики Мордовия с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения ее деятельности.
14. В случае нецелесообразности использования подарка начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
16. В случае если порядок не выкуплен или не реализован, начальником Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Мордовия в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Порядку сообщения
начальником Республиканской
службы ЗАГС Республики Мордовия
и государственными гражданскими
служащими Республиканской службы
ЗАГС Республики Мордовия о получении
подарка в связи с их должностным
положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи
и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации
СООБЩЕНИЕ
о получении подарка
_____________________________
(наименование уполномоченного
_____________________________
структурного подразделения)
от __________________________
_____________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
Сообщение о получении подарка от "___" ____________ 20___ г.
Извещаю о получении ________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки, другого официального мероприятия,
место и дата проведения)
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1.
Итого
Приложение: ____________________________________ на ___________ листах.
(наименование документа)
Лицо,
представившее сообщение __________ ______________ ___ _________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка
подписи)
Лицо,
принявшее сообщение __________ _________________ ___ __________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка
подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации сообщений _________________
"___" ______________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка
Приложение № 2
к Порядку сообщения
начальником Республиканской
службы ЗАГС Республики Мордовия
и государственными гражданскими
служащими Республиканской службы
ЗАГС Республики Мордовия о получении
подарка в связи с их должностным
положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи
и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации
АКТ
приема-передачи подарков,
полученных начальником Республиканской
службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными
гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС
Республики Мордовия в связи с их должностным
положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
г. Саранск ___________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что _____________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность лица
___________________________________________________________________________
передающего подарок (подарки) в собственность Республики Мордовия)
сдал(а), а ________________________________________________________________
(Ф.И.О. материально ответственного лица, принимающего
подарок (подарки), занимаемая должность)
принял на ответственное хранение следующие подарки, полученные
________________________ в связи __________________________________________
(дата получения подарка) (наименование протокольного мероприятия,
__________________________________________________________________________:
служебной командировки и другого официального мероприятия)
№ п/п
Наименование подарка, его характеристика и описание
Количество (штук)
Реквизиты документа, подтверждающего стоимость
Стоимость (в рублях)
К подарку (подаркам) прилагаются:
___________________________________________________________________________
(перечень прилагаемых к подарку документов (при их наличии)
_________________________________________ __________________________
(подпись лица, передающего подарок) (расшифровка подписи)
_________________________________________ __________________________
(подпись материально ответственного (расшифровка подписи)
лица, принимающего подарок)
Подписи членов Комиссии: ___________________ ____________________
___________________ ____________________
___________________ ____________________
Приложение № 3
к Порядку сообщения
начальником Республиканской
службы ЗАГС Республики Мордовия
и государственными гражданскими
служащими Республиканской службы
ЗАГС Республики Мордовия о получении
подарка в связи с их должностным
положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи
и оценки подарка, реализации
(выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации
ЖУРНАЛ
регистрации сообщений о получении
подарков полученных начальником Республиканской
службы ЗАГС Республики Мордовия и государственными
гражданскими служащими Республиканской службы ЗАГС
Республики Мордовия в связи с их должностным
положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
№ п/п
Фамилия, имя, отчество лица сообщившего о получении подарка
Наименование подарка, его характеристика и описание
Количество предметов
Примечание
Утвержден
Приказом
Республиканской службы ЗАГС
Республики Мордовия
"___" _________ 20__ г. № ___
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПРИНЯТИЮ НА ХРАНЕНИЕ,
ПОЛУЧЕННЫХ НАЧАЛЬНИКОМ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ
СЛУЖБЫ ЗАГС РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЫ
ЗАГС РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ
ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ
(ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ
Махалова Татьяна Александровна
- заместитель начальника Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия
Члены Комиссии
Бажанова Галина Михайловна
- начальник отдела учета, хранения и выдачи документов о регистрации актов гражданского состояния Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия
Чегина Татьяна Анатольевна
- начальник отдела финансово-бухгалтерского учета и отчетности Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия
------------------------------------------------------------------